待办事项怎么规划,待办事项让工作更加有序

2019-05-31 22:43:38互联网

待办事项多起来的时候,如果不好好计划下所有的工作,可能到时候你就烦了,那么我们要如何规划好待办事项呢?比如哪些正在进行,又有哪些已经完成了,我们要怎么追踪任务,如何划分工作呢,不管大事小事,规划一下,总能更加便倢。

一、按任务的性质对待办事项分类

如工作、学习、生活.....,这种方法*为常见,也适用于大部分人。如需再进一步分类,还可以创建子文件夹,如:

工作可分为团队项目、个人工作、委托事项......

学习可分为专业技能、生活技能......

生活可分为购物清单、社交活动、办理事项等等

二、按待办事项场景来规划

通常场景可按以下两个方面来划分

1、地点场景:办公室、书房、超市(地点)

2、工具场景,手机、电脑、笔纸(工具)……

通过上述分类,让你在某个特定环境中,能够迅速找到当下可以做的事情。比如,在电脑旁,就打开「电脑」清单,把需要在电脑上处理的事情完成。在户外,就打开「户外」清单,将在户外打算做的事情搞定。

应用场景分类是任务属性分类的补充,多通过标签进行标注

三、将待办事项按紧急与重要程度划分

这样分类能让你迅速找到那些真正重要的事情,避免眉毛胡子一把抓。先做「重要且紧急」的清单,尽可能处理「重要但不紧急」的清单。

四、按需要消耗的精力对待办事项规划

可以分为:非常耗费精力、比较耗费精力、不耗费精力、有助于恢复精力共四类。

有的任务需要查阅大量资料,耗费大量心血,有的则做起来非常轻松省力。这样分类,能够使你在真正开始做事情时,根据自身当前的状态,选择相应等级的任务,确保自己能够劳逸结合,干劲十足。

五、按待办事项需要花费的时间分类

这种分类方法非常适合于碎片时间较多的人。与第四个方法相似,可以分为X<10min, 10min<X<30min, 30min<X<60min, X>60min......

在开始做事情时,可以根据自己当前可利用的时间来选择不同的任务,保证不管你现在有几分钟时间,都可以找到能够完成的任务。

清单是对任务进行管理的*佳工具,对清单的分类其实是对任务的梳理。 按照自己的使用习惯对任务进行分类,才是*适合有效的分类方法。

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